ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ

Електронний посібник

ГОЛОВНА	ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ		АНОТАЦІЯ	ДОДАТКИ
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ		УКЛАДАЧІ

МОДУЛЬ ІV. Організація презентацій та публікацій засобами

офісного програмного забезпечення

16. Публікації у програмі MICROSOFT PUBLISHER

16.1. Публікації, їх види та призначення

16.2. Загальна характеристика видавничої системи MP

16.3. Створення та наповнення буклету

16.4. Створення інформаційного бюлетеня

Перегляд презентації: Публікації у програмі Microsoft Publisher

16. Публікації у програмі MICROSOFT PUBLISHER

16.1. Публікації, їх види та призначення

Публікаціями (лат. publico – оголошувати публічно) називають процес видання якого-небудь твору.

	Залежно від способу оприлюднення документа розрізняють:
друковані (брошури, журнали, газети, бюлетені, буклети, листівки); електронні публікації (документи, розміщені в інтернеті, як правило, на вебсайтах, передані по радіо або телебаченню тощо).

Як відомо, програми, призначені для створення макетів поліграфічних видань і підготовки їх до друку, також називаються видавничими системами. До них належать QuarkXPress, Corel Ventura, Adobe PageMaker, Adobe InDesign тощо.

Це професійні програми, які використовують, як правило, для підготовки до друку великих за обсягом публікацій масовим (від кількох сотень до кількох сотень тисяч) тиражем. Як видавничі системи для малих підприємств і організацій, освітніх закладів, а також для створення публікацій вдома використовують текстові процесори і спеціалізовані програми настільних видавничих систем зі спрощеним інтерфейсом і набором функцій – Microsoft Publisher, Page Plus, Avery DesignPro, Paraben’s Label.

На відміну від текстових процесорів видавничі системи орієнтовані не на введення та редагування тексту та інших об’єктів, а на верстку.

Верстка – це процес компонування текстових і графічних об’єктів для створення сторінок (полос) видання відповідно до принципів дизайну і технічних вимог.

За призначенням розрізняють:

книжково-журнальну верстку;

газетну;

акцидентну (лат. accidentia – випадок, випадковість) – застосовується для верстки окремих, як правило, невеликих за кількістю сторінок та тиражем об’єктів: оголошень, бланків, афіш, буклетів, проспектів, візитівок тощо.

Публікації, що здійснені з використанням комп’ютерних технологій, ще називають комп’ютерними публікаціями.

16.2. Загальна характеристика видавничої системи MP

Програма Publisher має спрощену порівняно з професійними видавничими системами функціональність. Вона забезпечує акцидентну верстку публікацій на основі різноманітних шаблонів змісту і може працювати в двох основних режимах – створення та редагування друкованої та електронної публікації.

Основним об’єктом у Publisher 2016 є публікація як сукупність сторінок. На сторінках друкованих публікацій можуть розміщуватися текстові та графічні об’єкти, а на сторінках електронних публікацій ще і звукові, відеооб’єкти та гіперпосилання. Властивості об’єктів публікацій практично не відрізняються від властивостей подібних об’єктів, розглянутих у Word та PowerPoint. Над кожним з об’єктів видавнича система може виконувати певний набір операцій з редагування та форматування.

	Запуск програми:
1. На панелі завдань натисніть кнопку Пуск. 2. Підведіть вказівник миші до пункту Всі програми. 3. Знайдіть папку Microsoft Office і наведіть на нього вказівник миші. 4. Відкриється перелік програм пакета Microsoft Office 2016. 5. Лівою кнопкою натисніть Microsoft Publisher 2016.

Рис. 16.1. Розміщення Publisher в меню Пуск

Відкриється вікно програми.

Щоб створити нову публікацію, необхідно вибрати потрібну кнопку у відповідній групі:

пуста публікація (книжкова, альбомна), мої шаблони;

популярні публікації: буклети, бюлетені, візитні картки, календарі, наклейки, листівки, поштові картки;

інші шаблони: бланки, паперові моделі, швидкі публікації, ділові бланки, інформаційні таблиці, каталоги, конверти, меню, оголошення, плакати, подарункові сертифікати, почесні грамоти, вітальні листівки, запрошення, програми, резюме, рекламні оголошення, електронна пошта та ін.

Розглянемо приклад створення публікації на прикладі створення буклету.

16.3. Створення та наповнення буклету

Буклет (франц. bouclette – кільце) – публікація, виготовлена на одному аркуші та складена згинанням у кілька сторінок так, що її можна переглядати, не розрізаючи сторінок, а розкриваючи як ширму.

У формі буклету виготовляються путівники, проспекти, програми концертів і вистав, реклами продукції та послуг тощо. Як правило, буклет складається з одного аркуша формату А4, розміщеного в альбомній орієнтації та розділеного на 3 рівні частини. По межах цих частин буклет згинається. Друк здійснюється, як правило, з обох сторін аркуша.

Рис. 16.2. Зразок

титульних сторінок

Основне призначення буклету – реклама освітнього закладу, підприємства, організації, особи, нового товару, нової акції тощо. А враховуючи те, що всі відомості мають бути розміщені на одному аркуші, зміст буклету повинен містити невеликі за обсягом фрагменти тексту, які точно передають основні відомості про об’єкт, а також фотографії та малюнки, що ілюструють ці відомості.

Фотографії та малюнки мають бути високої якості і містити незначну кількість об’єктів, які чітко розрізняються.

Рис. 16. 3. Зразок оформлення буклету

Як правило, буклет має титульну і заключну сторінки. На титульній сторінці, вказується заголовок буклету – його основна тема і фотографія або малюнок із цієї теми. Можуть вказуватися дані про того, хто випустив цей буклет. На рис. 16.3 подано зразки оформлення титульної сторінки буклету. На заключній сторінці зазначаються контактні дані тієї організації або особи, яка випустила цей буклет.

Приклади оформлення буклетів можна переглянути в інтернеті. Для цього слід в рядку пошуку ввести ключове слово «буклет» і вибрати команду (або гіперпосилання, залежно від пошукової системи) Зображення.

Отже, щоб створити буклет необхідно у вкладці Файл натиснути кнопку Створити/група Популярні кнопку Буклети/вибрати один із видів буклету.

Види буклетів:

Рис. 16.4. Створення буклету

інформаційні (закладки, модулі, парча, перфорація, простий роздільник, рикошет, стрілки, фломастер, фоторамка, кольорова стрічка);

прейскурант (аналогічно);

додатково установлені шаблони: інформаційні, прейскурант, подія, благодійна акція, пусті сторінки.

Наповнення буклету

У створеному буклеті за допомогою вкладки Основне групи Об’єкти можна додавати текстові блоки (з допомогою кнопки Намалювати напис), малюнок (з допомогою кнопки Рисунок), таблицю (кнопка Таблиця), різноманітні фігури (кнопка Фігури).

Рис. 16.5. Кнопки для додавання текстових блоків,

малюнків, таблиць, фігур вкладки Основне

Аналогічні кнопки присутні у вкладці Вставлення (групи Таблиця і Ілюстрації). Крім того, з допомогою вкладки Вставка потрібними кнопками можна створювати об’єкти WordArt, додавати інші об’єкти (файли, малюнки, бази даних та ін.) (група Текст), створювати закладки (група Посилання), колонтитули, нумерувати сторінки (група Колонтитули).

Рис. 16.6. Вставлення та її використання

З допомогою вкладки Макет відповідними кнопками можна задавати поля та орієнтацію сторінки, розмір паперу (група Параметри сторінки), додавати (видаляти) направляючі лінійки (група Макет); видаляти, переміщати і перейменовувати сторінки (група Сторінки); задавати колірні та шрифтові схеми (група Схеми); задавати фон сторінок (група Фон сторінки).

Рис. 16. 7. Конструктор сторінки та його використання

Додавання текстових рамок

Додаючи текстовий блок кнопкою Намалювати напис стає активною вкладка Формат, де можна:

за допомогою кнопок групи Текст задати:

розташування тексту у текстовій рамці – кнопка По розміру тексту;

напрямок тексту – кнопка Направлення тексту;

розмістити (забрати) переноси тексту – кнопка Розставленння переносів.

За допомогою кнопок групи Шрифт задати:

розмір та назву шрифту;

зменшити або збільшити розмір шрифту;

відформатувати текст (жирний, курсив, підкреслений);

виставити верхні або нижні індекси;

застосувати регістр до символів;

міжзнаковий інтервал;

колір тексту.

За допомогою кнопок групи Вирівнювання можна:

вирівняти текст по верхньому або нижньому краю, лівій, правій стороні або по центру;

розташувати текст у колонках – кнопка Колонки;

застосувати поля до текстової рамки – кнопка Поля.

За допомогою кнопок групи Зв’язування:

створити зв’язок з наступними текстовими рамками – кнопка Створити зв’язок;

розірвати зв’язок – кнопка Розірвати;

переміщуватися по текстових рамках – кнопки Далі і Назад.

Рис. 16.8. Вкладка Формат роботи з текстовими блоками у Publisher

За допомогою кнопок групи Ефекти застосовувати ефекти до шрифту:

тінь – кнопка Тінь;

втоплений або піднятий шрифт – відповідно кнопки Підняти або Опустити.

За допомогою кнопок групи Оформлення:

створювати буквицю – кнопка Буквиця;

застосовувати числові стилі – кнопка Числовий стиль;

лігатури – кнопка Лігатури;

стилістичні набори та стилістичні варіанти – відповідно кнопки Стилістичний набір і Стилістичні варіанти;

орнаменти – кнопка Орнамент.

Щоб видалити непотрібне текстове поле, необхідно виділити текстову рамку лівою кнопкою миші та натиснути клавішу – Delete.

Додавання малюнків

Для додавання малюнка на сторінки публікації з допомогою кнопки Рисунок спочатку відкривається діалогове вікно Вставка рисунка, де потрібно вибрати, звідки будемо додавати малюнок (вказати потрібну папку), потім натиснути кнопку Вставить.

Рис. 16.9. Формат зображення

Відповідний малюнок з’явиться на сторінці публікації. Його можна редагувати. Натискаючи на нього, стає активною вкладка Формат, з допомогою якої можна:

змінити яскравість, контрастність, стиснути та перефарбувати малюнки – кнопки групи Змінити;

застосувати різноманітні стилі, зробити границю, змінити форму, підписати заголовок малюнка – відповідні кнопки групи Стилі рисунків;

застосувати різноманітні ефекти тіні – група Ефекти-тіні;

застосувати обтікання текстом, переміщення вперед (назад), вирівнювання, поворот, групувати (розгрупувати) фігури – кнопки групи Упорядкувати;

обрізати сторони малюнка – група Обтинання;

задати розміри малюнка – група Розмір.

Додавання таблиць

Щоб додати таблицю, необхідно у вкладці Основне групи Об’єкти натиснути кнопку Таблиця та вибрати потрібний варіант або у вкладці Вставка групи Таблиці натиснути кнопку Таблиця. Після цього стають активними вкладки Конструктор і Макет для роботи з таблицями.

Рис. 16.10. Конструктор таблиці

З допомогою вкладки Конструктор роботи з таблицями можна:

надавати таблиці різного формату та робити заливку до її окремих частин – відповідні кнопки групи Формат таблиці;

задавати товщину та колір, робити видимими (невидимими) лінії таблиці – кнопки групи Обрамлення;

застосовувати до таблиці обтікання текстом, переміщення її вперед (назад), вирівнювання, поворот, групування (розгрупування) відповідних елементів – відповідні кнопки групи Упорядкувати;

задавати розміри таблиці – кнопки групи Розмір.

За допомогою вкладки Макет роботи з таблицями можна:

виділити відповідні елементи (комірку, стовпець, рядок, усю таблицю) та відобразити сітку таблиці – кнопки групи Таблиця;

видалити, вставити зверху (знизу, зліва, справа) стовпці (рядки, усю таблицю) – відповідні кнопки групи Рядки і стовпці;

об’єднати (розділити), поділити по діагоналі вверх (вниз) вибрані комірки таблиці – кнопки групи Об’єднання;

Рис. 16.11. Макет

вирівняти вміст комірок, напрямок тексту, поставити (забрати) переноси, задати поля комірки – кнопки групи Вирівнювання;

застосувати буквицю, числові стилі, лігатури, стилістичні набори та стилістичні варіанти, орнаменти – відповідні кнопки групи Оформлення.

Додавання різноманітних фігур

Щоб додати різні фігури до сторінок публікації, необхідно у вкладці Основне групи Об’єкти натиснути кнопку Фігури та вибрати потрібний варіант або у вкладці Вставка групи Ілюстрація натиснути кнопку Фігури.

Після цього стає активною вкладка Формат роботи з фігурами, з допомогою якої можна їх редагувати, а саме: додавати інші фігури, змінювати їх, змінювати текст у фігурі; застосовувати різні стилі, заливку, контур ліній; застосовувати ефекти тіні, об’єм до фігур, обтікання текстом, переміщення вперед (назад), вирівнювання, поворот, групування фігури; задавати розмір фігур.

Рис. 16.12. Формат фігури

Зміна колірної схеми зразка

Щоб змінити колірну схему на сторінках публікації необхідно у вкладці Макет сторінки групи Схеми вибрати потрібну колірну схему або створити свою з допомогою кнопки Створення кольорової схеми.

Рис. 16.13. Зміна колірної схеми

Зміна шрифтів схеми зразка

Щоб змінити шрифтову схему на сторінках публікації, необхідно у вкладці Макет сторінки групи Схеми вибрати потрібну шрифтову схему або створити свою з допомогою кнопки Створення шрифтової схеми.

Друк публікації

Щоб роздрукувати публікацію, виберіть у вкладці Файл кнопку Друк.

Зліва розташовуються параметри друку, а праворуч – вікно попереднього перегляду. Параметри ліворуч впливають на друк публікації, тоді як параметри праворуч впливають тільки на перегляд публікації на екрані.

15. 4. Створення інформаційного бюлетеня

Бюлетень (франц. bulletin – записка, листок, документ) – це коротке офіційне повідомлення, збірка офіційних актів або періодичне видання, яке містить відомості з певного кола питань.

Особливості структури бюлетеня

У Publisher 2016 під бюлетенем розуміють публікацію з однієї чи кількох сторінок, яка містить відомості з певного кола питань: наприклад, аналіз економічного чи фінансового стану підприємства за певний період, збірка статей з певного питання тощо. Бюлетень має титульну і заключну сторінку, між якими може знаходитися кілька внутрішніх сторінок. На кожній сторінці може бути кілька статей. Матеріал статей розміщується в кілька колонок.

Кожна колонка – це напис, який в Publisher ще називають текстовим полем.

Текстові поля однієї статті зв’язані між собою. Статті можуть починатися на одній сторінці та закінчуватися на іншій.

Один з головних об’єктів публікації – заголовок бюлетеня. За своєю структурою заголовок бюлетеня схожий на газетний. Він містить текст заголовка і назву видавця, може містити девіз, емблему, для періодичних видань – номер і дату випуску.

Основне місце на титульній сторінці займає перша або головна стаття. У бюлетені вона відіграє роль своєрідної програмної статті, тобто статті, у якій розкрито цілі цього видання або описано проблеми, які в наступних статтях будуть обговорюватися, деталізуватися й уточнюватись.

Остання сторінка бюлетеня містить дані про редакторів і дизайнерів бюлетеня та деякі службові дані: тираж публікації, реквізити редакції.

Створення бюлетеня

Процес створення бюлетеня, як і розглянутий раніше процес створення буклету, розпочинається з розробки макета і дизайну цього виду публікації.

Перш за все слід ознайомитись із шаблонами публікацій цього типу, з’ясувати тематику та перелік питань, які будуть висвітлюватися в публікації, підібрати матеріли до публікації: назву бюлетеня, заголовки і тексти статей, ілюстрації до них, графічні елементи тощо. Далі слід перейти до безпосереднього створення бюлетеня.

Створення бюлетеня в Publisher, вставлення текстових і графічних об’єктів не відрізняються від аналогічних операцій з буклетом. Для створення бюлетеня слід у початковому вікні програми (або Файл/Створити) серед типів публікацій вибрати Бюлетені, а потім конкретний шаблон (далі виконуються дії, аналогічні створенню буклету).

Основні відмінності у роботі з бюлетенем визначаються його призначенням і формою.

	Питання для самоконтролю
1. Розкрийте поняття Публікації у MS Publisher. 2.Які є види публікацій у MS Publisher? 3. Опишіть інтерфейс програми MS Publisher. 4. Опишіть загальну характеристику комп’ютерних публікацій. 5. Розкрийте поняття Інформаційний бюлетень.

Попередня тема

На початок

Наступна тема