НМЦ

ОПЛАТА ПРАЦІ НА ПІДПРИЄМСТВАХ АГРОПРОМИСЛОВОГО КОМПЛЕКСУ

Електронний посібник

 

ВФПО

2. НАРАХУВАННЯ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ

 

2.1. Порядок нарахування та виплати заробітної плати

2.2. Нарахування авансу та зарплати за другу половину місяця

2.3. Бухгалтерський облік розрахунків із працівниками

 

2.1. Порядок нарахування та виплати заробітної плати

 

Правила виплати зарплати прописані у ст. 115 КЗпП та ст. 24 Закону України «Про оплату праці». Порядок нарахування та виплати заробітної плати наведено в табл. 2.1

Таблиця 2.1

Нарахування та виплата зарплати

 

Правило

Пояснення

Зарплату виплачують

не рідше двох разів на місяць

Законодавство зобов’язує роботодавця дотримуватися мінімальної періодичності виплати зарплати – двічі на місяць. Отже, за дворазової виплати місяць ділять на дві половини. Першою половиною місяця вважають 15 календарних днів з 1 по 15 число, а другою – з 16 по 28 (29, 30 чи 31).

Терміни виплати зарплати

У разі визначення конкретних термінів виплати зарплати потрібно врахувати умови, які прописано в ч. 1 ст. 115 КЗпП та ч. 1 ст. 24 Закону України « Про оплату праці»:

1. Виплату зарплати слід проводити не пізніше 7 днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата;

2. Проміжок часу між виплатами не має перевищувати 16 календарних днів.

Зарплату виплачують тільки в робочі дні

Зарплату потрібно виплачувати саме в робочі дні. У разі, коли день виплати зарплати збігається з вихідним, святковим або неробочим, зарплату виплачують напередодні (ч. 2 ст. 115 КЗпП та ч. 2 ст. 24 Закону України «Про оплату праці»).

Способи виплати зарплати

Зарплату можна виплачувати одним із способів:

1. Готівкою з каси підприємства;

2. Безготівково на рахунок працівника в банку.

 

2.2. Нарахування авансу та зарплати за другу половину місяця

 

Відповідно до ч. 3 ст. 115 КЗпП та ч. 3 ст. 24 України «Про оплату праці» розмір зарплати за першу половину місяця (15 к. дн.) визначається колективним договором або нормативним актом роботодавця, погодженим з виборним органом первинної профспілкової організації чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, але не менше оплати за фактично відпрацьований час з розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) працівника.

 

Отже, розмір авансу працівника:

 

F розраховують залежно від тарифної ставки (посадового окладу) працівника.

F має бути не менше оплати за фактично відпрацьований час протягом першої половини місяця.

 

Формула для розрахунку авансу:

 

А = О : Р × В,

 

де А – розмір авансу;

О – тарифна ставка (посадовий оклад);

Р – кількість робочих днів у місяці виплати авансу за балансом робочого часу працівника;

В – фактично відпрацьовані дні за період з 1 по 15 число місяця.

Виплачуючи зарплату за другу половину місяця, потрібно відняти уже виплачений працівнику аванс.

 

2.3. Бухгалтерський облік розрахунків із працівниками

 

Заробітну плату включають до складу поточних виплат працівникам. При цьому п. 6 П(С)БО 26 уточнює, що нараховану суму виплати працівникам за роботу, виконану ними протягом звітного періоду, визнають поточним зобов’язанням.

Інформацію про розрахунки з персоналом підприємства з оплати праці (за всіма видами заробітної плати, преміями, допомогою тощо), а також про розрахунки за неодержаними працівниками в установлені строки сумами оплати праці (розрахунки з депонентами) узагальнюють на рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам». Так установлює Інструкція № 291.

За кредитом цього рахунка відображають нарахування працівникам підприємства належних їм сум, а за дебетом – погашення заборгованості роботодавця за такими виплатами, утримання податку на доходи фізичних осіб і військового збору, платежів за виконавчими документами, а також інші утримання.

 

Облік на рахунку 66 ведуть у розрізі таких субрахунків:

 

661 «Розрахунки за заробітною платою»;

662 «Розрахунки з депонентами»;

663 «Розрахунки за іншими виплатами».

 

За кредитом субрахунку 661 відображають нарахування працівникам підприємства:

 

F основної заробітної плати;

F додаткової заробітної плати;

F премій;

F інших виплат, що входять до фонду оплати праці.

За дебетом субрахунку 661 відображають:

 

v виплату заробітної плати, премій, інших виплат, що входять до фонду оплати праці;

v вартість одержаних працівниками матеріалів, продукції та товарів у рахунок заробітної плати;

v депоновані суми заробітної плати;

v суми утриманих податку на доходи фізичних осіб і військового збору;

v суми утриманих платежів за виконавчими документами;

v інші утримання з виплат працівникам.

Субрахунок 662 використовують тільки для того, щоб відображати розрахунки за не отриманою працівниками з каси в установлений строк сумою оплати праці. У такому разі роблять запис: Дт 661 або 663 – Кт 662.

Коли депоновану заробітну плату виплачують, відповідні суми відображають за дебетом субрахунку 662 і кредитом рахунків обліку активів, за допомогою яких погашають заборгованість за заробітною платою.

На субрахунку 663 ведуть облік розрахунків за виплатами, що не належать до фонду оплати праці, наприклад, допомога з тимчасової непрацездатності, допомога з часткового безробіття тощо.

Аналітичний облік розрахунків ведуть щодо кожного працівника, видів виплат та утримань.

 

Витрати на оплату праці – це один з основних елементів витрат операційної діяльності підприємства. До його складу входять (п. 23 П(С)БО 16):

 

Ò заробітна плата за окладами і тарифами;

Ò премії та заохочення;

Ò матеріальна допомога;

Ò компенсаційні виплати;

Ò оплата відпусток;

Ò оплата іншого невідпрацьованого часу;

Ò інші витрати на оплату праці.

П(С)БО 7 «Основні засоби» передбачає, що до первісної вартості основних засобів включають витрати на оплату праці за роботи, пов’язані з установленням, монтажем, налагодженням основних засобів, а також доведенням основних засобів до стану, в якому вони придатні для використання в запланованих цілях.

Витрати на оплату праці працівників, які виконують вантажно-розвантажувальні роботи та транспортування запасів, входять до складу первісної вартості запасів, придбаних за плату (П(С)БО 9 «Запаси»). До виробничої собівартості продукції (робіт, послуг) суми оплати праці включають у склад прямих та розподілених змінних і постійних загальновиробничих витрат (П(С)БО 16 «Витрати»). До прямих витрат на оплату праці включають заробітну плату та інші виплати працівникам, які зайняті виробництвом продукції, виконанням робіт або наданням послуг, які можуть бути безпосередньо віднесені до конкретного об’єкта витрат. Такі витрати відображають за дебетом рахунка 23 «Виробництво».

До загальновиробничих витрат належить заробітна плата апарату управління цехами, дільницями; оплата праці працівників, зайнятих удосконаленням технології та організації виробництва, поліпшенням якості продукції, підвищенням її надійності; оплата праці загальновиробничого персоналу; оплата простоїв, браку тощо. Відображають такі витрати за дебетом рахунка 91 «Загальновиробничі витрати».

 

Витрати підприємства на оплату праці, які пов’язані з операційною діяльністю підприємства, але не включені до виробничої собівартості продукції, поділяють на:

 

1. Адміністративні витрати (рахунок 92);

2. Витрати на збут (рахунок 93);

3. Інші операційні витрати (рахунок 94);

4. Інші витрати (рахунок 97).

До адміністративних витрат належать витрати на оплату праці апарату управління підприємства і витрати на його утримання. До витрат на збут включають оплату праці та комісійну винагороду працівникам, які забезпечують збут продукції (робіт, послуг). До інших операційних витрат відносять виплати матеріальної допомоги робітникам і службовцям, заробітну плату працівникам за утримання об’єктів соціальної сфери.

Обліковими регістрами, в яких відображають обороти за рахунком 66 «Розрахунки за виплатами працівникам», є Журнали №5, 5А, журнали-ордери №10, 10/1.

У Балансі (Звіті про фінансовий стан) (форма №1) для відображення інформації про стан розрахунків підприємства за заробітною платою та єдиним соціальним внеском призначені: рядок 1155 «Інша поточна дебіторська заборгованість», рядок 1625 «Поточна кредиторська заборгованість за розрахунками зі страхування» та рядок 1630 «Поточна кредиторська заборгованість за розрахунками з оплати праці».

У Звіті про фінансові результати (Звіті про сукупний дохід) (форма №2) вищезазначену інформацію наведено у розділі ІІІ «Елементи операційних витрат» (рядок 2505 «Витрати на оплату праці», рядок 2510 «Відрахування на соціальні заходи», рядок 2520 «інші операційні витрати» (в частині витрат на оплату праці та нарахувань на соціальні заходи, які включають до інших операційних витрат).

У Звіті про рух грошових коштів (за прямим методом) (форма №3) витрачання коштів на оплату праці працівника відображають за рядком 3105.

 

 

Практичне заняття до теми 2

Нарахування заробітної плати

 

 

Питання для самоконтролю

1. Назвіть терміни виплати заробітної плати.

2. Що робити, якщо день виплати зарплати збігається з вихідним, святковим або неробочим днем?

3. Назвіть способи виплати зарплати.

4. У розрізі яких субрахунків ведуть облік на рахунку 66?

5. На якому субрахунку відображають депоновані суми заробітної плати?

6. На якому субрахунку ведуть облік розрахунків за виплатами, що не належать до фонду оплати праці?

7. Назвіть склад витрат на оплату праці.

8. Де у фінансовій звітності відображено інформацію про стан розрахунків підприємства за заробітною платою?

 

Тестовий контроль знань до теми 2

Нарахування заробітної плати

 

 

Попередня тема

На початок

Наступна тема